Datenschutzerklärung

Rotan Blees legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen klare und transparente Informationen darüber geben, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.

Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre zu schützen, und gehen daher sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. Rotan Blees hält sich in allen Fällen an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung. Dies bedeutet, dass wir in jedem Fall:

  • Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit dem Zweck verarbeitet, für den sie bereitgestellt wurden. Diese Zwecke und die Art der personenbezogenen Daten sind in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
  • Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschränkt sich auf diejenigen Daten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, mindestens erforderlich sind.
  • Um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
  • Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
  • Keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, es sei denn, dies ist zur Erfüllung der Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich.
  • Wir informieren Sie über Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, weisen Sie darauf hin und respektieren diese.

Als Rotan Blees sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzerklärung oder ganz allgemein Fragen dazu haben oder mit uns Kontakt aufnehmen möchten, können Sie dies über die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments tun.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden oder Lieferanten
Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten werden von Rotan Blees für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Administrative Zwecke;
  • Kommunikation über den Auftrag und/oder Einladungen;
  • Die Ausführung oder Erteilung eines Auftrags.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

Der vereinbarte Auftrag;

Für die oben genannten Zwecke kann Rotan Blees folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

  • Vorname;
  • Zusatz;
  • Nachname;
  • (Geschäftliche) Telefonnummer;
  • (Geschäftliche) E-Mail-Adresse;
  • Geschlecht.

Ihre personenbezogenen Daten werden von Rotan Blees für die oben genannten Verarbeitungszwecke für den folgenden Zeitraum gespeichert: Während der Laufzeit des Vertrags und danach nur in der Finanzbuchhaltung für maximal 7 Jahre.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Newsletter-Abonnenten
Personenbezogene Daten von Newsletter-Abonnenten werden von Rotan Blees für folgende Zwecke verarbeitet:

Information der Person durch Nachrichten.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

Das Anmeldeformular für den Newsletter;

Für die oben genannten Zwecke kann Rotan Blees folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

  • Vorname;
  • Zusatz;
  • Nachname;
  • E-Mail-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten werden von Rotan Blees für die oben genannten Verarbeitungszwecke für den folgenden Zeitraum gespeichert:

Während des Zeitraums, in dem Sie angemeldet sind.

Verarbeitung personenbezogener Daten von potenziellen Kunden, Stakeholder-/Lobbykontakten und/oder Interessenten
Personenbezogene Daten von potenziellen Kunden, Stakeholder-/Lobbykontakten und/oder Interessenten werden von Rotan Blees für folgende Zwecke verarbeitet:

Bereitstellung von Informationen in Form von Newslettern und/oder gezielten Kontakten.

Die Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist: Mündliche Einwilligung, Übergabe einer Visitenkarte und/oder über eine Verbindung auf LinkedIn;

Für die oben genannten Zwecke kann Rotan Blees folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

  • Vorname;
  • Anrede;
  • Nachname;
  • Telefonnummer;
  • E-Mail-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten werden von Rotan Blees für die oben genannten Verarbeitungszwecke für den folgenden Zeitraum gespeichert: Während des Zeitraums, in dem Sie als potenzieller Kunde, Stakeholder-/Lobbykontakt und/oder Interessent angesehen werden.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern
Personenbezogene Daten von Mitarbeitern werden von Rotan Blees für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Durchführung des Arbeitsvertrags.
  • Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist: Der Arbeitsvertrag.

Für die oben genannten Zwecke kann Rotan Blees folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

  • Vorname;
  • Zusatz;
  • Nachname;
  • Telefonnummer;
  • E-Mail-Adresse;
  • Geburtsdatum;
  • Gehaltsdaten;
  • Kopie des Ausweises;
  • BSN-Nummer;
  • Bankdaten.

Ihre personenbezogenen Daten werden von Rotan Blees für die oben genannten Verarbeitungszwecke für den folgenden Zeitraum gespeichert:

Während der Vertragslaufzeit und danach nur in der Finanzbuchhaltung für maximal 7 Jahre.

Weitergabe an Dritte
Wir können die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, an Dritte weitergeben, wenn dies für die Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. So nutzen wir beispielsweise einen Dritten für:

  • die Bereitstellung der Internetumgebung des AVG-Programms;
  • die Erledigung der (finanziellen) Verwaltung;
  • die Erstellung von Newslettern und Einladungen.

Wir geben niemals personenbezogene Daten an andere Parteien weiter, mit denen wir keinen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Mit diesen Parteien (Verarbeitern) treffen wir selbstverständlich die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus geben wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten nicht an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Ein Beispiel hierfür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Ermittlung (personenbezogene) Daten bei uns anfordert. In einem solchen Fall sind wir zur Zusammenarbeit verpflichtet und müssen diese Daten daher herausgeben. Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn Sie uns dazu schriftlich Ihre Zustimmung erteilen.

Innerhalb der EU
Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb der EU weiter.

Minderjährige
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) nur, wenn eine schriftliche Einwilligung der Eltern, Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertreter vorliegt.

Aufbewahrungsfrist
Rotan Blees bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sicherheit
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. So haben wir beispielsweise folgende Maßnahmen ergriffen:

  • Alle Personen, die im Auftrag von Rotan Blees Kenntnis von Ihren Daten erlangen können, sind zur Geheimhaltung verpflichtet.
  • Wir verwenden auf allen unseren Systemen eine Benutzername- und Passwortrichtlinie.
  • Wir pseudonymisieren und verschlüsseln personenbezogene Daten, wenn dies erforderlich ist.
  • Wir erstellen Backups der personenbezogenen Daten, um diese bei physischen oder technischen Zwischenfällen wiederherstellen zu können.
  • Wir testen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig.
  • Unsere Mitarbeiter sind über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

Rechte in Bezug auf Ihre Daten
Sie haben das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben. Außerdem können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Auftragsverarbeiter widersprechen. Sie haben auch das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten von uns an Sie selbst oder in Ihrem Auftrag direkt an eine andere Partei übertragen zu lassen. Wir können Sie bitten, sich auszuweisen, bevor wir den oben genannten Anfragen nachkommen können. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten dürfen, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Beschwerden
Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich direkt mit uns in Verbindung zu setzen. Sollten wir gemeinsam mit Ihnen keine Lösung finden, bedauern wir dies natürlich sehr. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde „Autoriteit Persoonsgegevens” einzureichen, die die Aufsichtsbehörde im Bereich des Datenschutzes ist.

Fragen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an uns.

Kontaktdaten
E-Mail: info@rotanblees.nl